Policyポリシー

個人情報保護方針

1. 基本方針
   当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
   当社は、個人情報の取得を適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示などをさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供・開示などする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 当社が保有する個人情報
   当社が取得する個人情報には通常以下のようなものが含まれます。氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス及び他のコンタクト情報、生年月日、性別、職業、役職、肩書、顔写真などの特定の個人を識別できる情報又は個人識別符号が含まれる情報
4. 個人情報の利用目的
   当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

   ①当社が運営するゴルフ場の利用に関する予約、変更、キャンセル等の対応、管理

   ②当社が運営するゴルフ場の会員に関する入退会手続き、年会費等の対応、管理

   ③当社が運営するゴルフ場の催事等の情報提供、サービスに関するご案内

   ④よりよいサービスを提供するためのマーケティング分析

   ⑤その他ゴルフ場運営上必要な管理の実施

   催事等の情報提供、サービスに関するご案内は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。また、ご本人が会員を退会するなど当社との関係が終了した場合においても、個人情報を保有している限り、本方針に従い取り扱います。
5. 個人情報の第三者への提供
   当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

   ①ご本人の同意がある場合

   ②法令の規定に基づく場合

   ③人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

   ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

   ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の安全管理措置
   当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

   ①基本方針の策定

   ②個人データの取扱いに係る規律の整備

   ③組織的安全管理措置

   ④人的安全管理措置

   ⑤物理的安全管理措置

   ⑥技術的安全管理措置

7. 個人情報の取扱いの委託
   当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、当該委託先に対し守秘義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。
8. 組織・体制
   当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、当社は、従業員その他関係者に本方針を周知させ、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
9. 個人情報に関する窓口
   本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問などはこちらまでご連絡ください。

   〒675-1315 兵庫県小野市日吉町570-1

   小野東洋ゴルフ倶楽部

   TEL：0794-62-6881　FAX：0794-62-4423

   受付時間：月曜日および年末年始休場日を除く10：00から17：00まで

10. 個人情報の開示、訂正等の手続
    お客様が、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止などを希望される場合は、ご本人以外への漏洩を防ぐため、次の本人確認書類等を添えて、申請書面を上記の窓口にご郵送またはご持参ください。申請書面は、上記窓口にお申し出いただければ、ご郵送します。

    （本人申請の場合）

    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等、本人の氏名及び住所の記載のある公的証明書（本人確認書類）の写し

    （代理人による申請の場合）

    ①ご本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書

    ※代理人が親権者・未成年後見人の場合には、代理人が親権者・未成年後見人であることを示す戸籍謄抄本をご提出ください。

    ※代理人が成年後見人の場合には、登記事項証明書をご提出ください。

    ②代理人ご自身の本人確認書類の写し
11. 本方針の改定
    本方針は、法令などの要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

反社会的勢力に関する方針

第1条（予約受付の拒絶）

次の場合には、当倶楽部はご利用者の予約申し込みの受付をお断りします。

1. 暴力団員または集団的にもしくは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある者と認められるとき、その他公の秩序もしくは善良なる風俗に反する行為をなすおそれがある者、または反社会的団体に所属している者と当倶楽部が判断したとき。
2. 事情を知りながら暴力団員を同伴し、または暴力団員を紹介して利用させたことあると当倶楽部が判断したとき。
3. 偽名または他人名義での申し込みをしたとき。

第2条（利用の拒絶、利用継続の拒絶）

当倶楽部は利用契約の成立後といえども、次に該当する場合には利用契約を解除し、以後のご利用をお断りします。

1. 第１条第１項ないし第３項に該当することが判明したとき。
2. 利用者がその事情を知りながら暴力団員を同伴し、または暴力団員を紹介して利用させたとき。